نموذج حضور وانصراف شهري الكثير من أصحاب الشركات يحتاجون لوجود جدول حضور وانصراف الموظفين ، أو صحيفة حضور تتبع الحضور فى الإجتماعات ، وبعد إعداد جدول حضور وانصراف الموظفين والجدول الزمنى المناسب للموظفين ، والذى يضمن لصاحب العمل وضع الموارد البشرية فى المكان المناسب ، وينصرفون فى الوقت المناسب ، ومن الجدير بالذكر أن عدم الإنضباط بمواعيد العمل يؤثر على تكاليف العمالة والإنتاج . وإليكم المزيد من التفاصيل .
تعرف على
سوف نتعرف معا فى هذا المقال على نموذج حضور وانصراف شهري
نموذج حضور وانصراف شهري
يعد جدول الحضور والإنصراف أحد نقاط الإتصال الرئيسية بين الموظفين ورؤسائهم ، وفى العادة يكون هناك وحدة خاصة للحضور والإنصراف ، والذى يتم من خلالها تجميع ساعات العمل لكل موظف ، فضلا عن تقييم الجهود المبذولة لكل موظف ، كما يوجد العديد من الوسائل التى تعمل على رصد وتسجيل حضور وانصراف الموظفين .
وسائل تسجيل الحضور والإنصراف للموظفين
- إبلاغ الموظفين المسئولين عن وحدة الحضور والإنصراف بجداول عمل محددة
- إبلاغ الموظفين بمواعيد بدأ العمل المعتادة وأوقات الراحة وكذلك مواعيد تناول الغذاء
- إبلاغ الموظفين عن مواعيد الإنصراف الرسمى من العمل
- يجب اخبار الموظفين فى حالة إلزامهم بوقت إضافى مؤقت بسبب ظروف العمل
- يقوم كل موظف بتسجيل مواعيد الحضور والإنصراف الخاصة به فى الدفتر
- الحرص على وجود موظف مسئول عن دفتر الحضور والأنصراف حتى لا يتم أى تلاعب .
اقرأ المزيد عن
سجل حضور وانصراف الموظفين
واجبات الموظف المسئول عن دفتر الحضور والإنصراف
- من الضرورى أن يقوم الموظف المسئول بمراجعة بيانات الحضور والإنصراف الخاص بالموظفين وتصحيح أخطاء الإدخال
- تسجيل الأجازات الرسمية والمرضية
- تسجيل المأموريات وحصول الموظف على الإذن الخاص
- يتم شهريا ترحيل نتائج الحضور والإنصراف لبرنامج الأجور لحساب المرتبات وخصم من الموظفين المقصرين
- يوجد فى بعض الشركات جهاز البصمة لرصد الحضور والإنصراف من خلال بصمة اليد ، ومن خلال النظام يتجنب التعرض لأى خطأ وارد فى عملية التسجيل اليدوية .
قائمة ببعض نماذج جداول حضور وانصراف الموظفين
- من الممكن تنزيل نماذج جداول الحضور والإنصراف من العمل من خلال برنامج الإكسيل أو open office أو google sheet ، ومن الجدير بالذكر أنه يتم تصميم نماذج تسجيل الحضور والإنصراف ، كما أنه من الممكن طباعة النموذج بسهولة ليتم تعبئة الجدول يدويا عن طريق مسئول الحضور والإنصراف الخاص بالشركة كما موضح فى النموذج التالي :
تحميل نموذج حضور وانصراف شهري
- كما يمكننا القول أنه يتم العثور على جدول حضور وانصراف الموظفين بكل سهولة ، ولكن فى غالبية الأحيان يحتاج أن يكون اكثر مرونة للموظفين اللذين يعملون على مدار 12 ساعه مثل الممرضات اللاتى يعملن بنظام الدوام الكلى أو الجزئي ، ويتيح هذا الجدول إدراج أى عدد من الموظفين فضلا عن إمكانية تغيير مواعيد العمل الخاصة بكل موظف .
- كما يوجد ايضا بعض النماذج التى تتيح تسجيل غياب الموظفين بشكل منفصل على تسجيل الحضور ، كما يتم تسجيل كافة التفاصيل الخاصة بغياب كل موظف أو الأجازات المرضية وأيضا أجازة العارضة .
- كما توجد نماذج توضح مواعيد العمل أسبوعيا ، وبه جدول زمنى للتخطيط بشكل اسرع لأسبوع العمل وتنظيم جداول المواعيد الخاصة .
- ومن خلال هذا النموذج يتم تسجيل الحضور والإنصراف الخاص بكل موظف خلال أسبوع .