بحث عن التنظيم نقدمه اليوم بالعناصر، كلمة تنظيم تأتي من مصدر نظم، فالتنظيم يدخل في جميع المجالات، مثلاً تنظيم العمل يعني تدبيره وتنظيمه بشكل، بينما التنظيم السياسي عبارة عن مجموعة من الأشخاص الذين يمتلكون أخلاق سياسية وقواعد تنظيمية التي تقوم بتحديد الوسائل الخاصة للأعمال، فالتنظيم عبارة عن جماعة تربطهم علاقة رسمية مع بعضهم البعض للوصول لهدف ونجاح معين.
قد يهمك أيضاً
بحث عن التنظيم :-
أهمية التنظيم:
- تجد أن التنظيم يقوم بتناول اهتمام تقسيم العمل بين أعضائه مما ينتج عنه تركيز وحصر الموظف على عمله.
- التنظيم يساعد على عمل جو ملائم لكي يدرب أعضاءه ويقوم بتنمية مواهبهم وتزويدهم بما ينقصهم، والتنظيم يعمل على زيادة الولاء والإخلاص للمنظمة.
- تجد أن التنظيم يقوم بتوضيح الإجراءات التي ينبغي اتباعها داخل كل قسم مما يؤدي إلى سهولة وانسياب العمل.
- يكفل التنظيم تهيئة سبل الاتصالات الرسمية وغير الرسمية بين مختلف أجزاء الوجوه الإدارية، مما ينتج سهولة مهمة تبادل المعلومات بين مختلف المستويات.
- يعمل التنظيم على تهيئة الطريقة المناسبة إرسال واستقبال القرارات الصادرة من مراكز السلطة المختلفة، وهذا يتم عن طريق إيصاله لهذه القرارات لجميع المستويات الإدارية السفلي والعليا، ومد الموظفين بجميع المعلومات اللازمة لتأدية العمل.
اقرأ كذلك
أنواع التنظيم :-
التنظيم ينقسم لنوعين هامين التنظيم الرسمي والتنظيم الغير رسمي:
1_ التنظيم الرسمي:
التنظيم الرسمي قائم على قوانين ولوائح التي توجد داخل المؤسسة، وتجد التنظيم يستمد من الهيكل الرسمي، ويتم من خلال الوعي والإدراك لكي يتم تنسيق الأعمال المتعلقة بالمنظمة للوصل للأهداف التي ترغب بها، ويوجد الكثير من الأنماط الخاصة للتنظيم نذكر منهم التالي:
- التنظيم الرأسي:
هذا التنظيم يتم من خلال امتلاك كل رئيس سلطة مطلقة من خلالها يوجه المرؤوسين، وأيضاً المرؤوسين لهم سلطة مطلقة يوجهون التابعين لهم، وهذا للوصول لأدني مستوي من العاملين، فالسلطة تتحرك من أعلي إلي أسفل وبشكل مباشر ويطلق عليه التنظيم المباشر أو التنظيم العسكر، ويحمل الكثير من المميزات:
- تعيين السلطات الخاصة لكل مستوي بشكل واضح.
- يتم تحديد واجبات كل موظف داخل التنظيم.
- سرعة اتخاذ القرار.
- وجود فرص جيدة للتدريب على عمليات التشغيل التي تحدث بشكل مباشر وتنظيمي.
سلبيات التنظيم الرأسي:
- هذا النوع من التنظيم لا يشجع تقسيم الأعمال، لإن المدير هو الذي يقوم باتخاذ القرار في كل ما يخص مرؤوسيه.
- يسبب الإرهاق للرؤساء للعمل فوق طاقتهم.
- لا يمكنك من ممارسة الأنشطة الهامة مثل التخطيط والبحث والتطوير وغير ذلك.
- التنظيم الوظيفي:
في هذا التنظيم تجد كل وحدة إدارية موجود في المنظمة مخصصة بوظيفة معينة، وتدير كل ما يتعلق بها، فمن المعروف أن المنظمات تضم عدة إدارة مثل إدارة التسويق، وإدارة المشتريات، وإدارة الإنتاج، حيث يحمل الكثير من المزايا تتمثل في النقاط التالية:
- الوصول للتعاون بين الموظفين في جميع الإدارات باختلافها في المنظمة.
- التخصص في الوظائف والمهام.
عيوب التنظيم الوظيفي:
- التأخير في عمل بعض الأعمال، فهي تتأخر عن الوقت المحدد لها
- ضبابية السُلطة وعدم وضوحها.
- عدم وجود مرونة.
- احتكار السلطة داخل المنظمة لمجموعة قليلة من الأشخاص الذين لديهم خبرة.
2_ التنظيم غير الرسمي :-
هذا التنظيم تجده في كافة المنظمات، فهو عبارة عن شبكة من العلاقات الشخصية والعلاقات الاجتماعية التي تجدها بين أعضاء التنظيم، واهتمت المنظمات بهذا النوع من التنظيم، وهذا بسبب تأثيره الهام في عمل الموظفين داخل تلك المنظمة، فالتنظيم الغير رسمي يقوم بتقديم الكثير من الخدمات لجميع أعضائه فهو يساعد على تنمية القيم الثقافية بالمجموعة، والوصول للمكانة العالية، ومن أبرز مميزاته التالي:
- إزالة نقاط الضعف التي تظهر في التنظيم الرسمي.
- يساعد على إشباع الحاجات النفسية لدي كل عضو في المنظمة، من خلال عمل الاجتماعات التي تحدث بين أبرز أعضاء المنظمة.
- تقوية العلاقة وطرق الاتصال بين الموظفين في المنظمة، فأكثر ما يميز الاتصال الغير رسمي بانه فعال بحد كبير.
عيوب التنظيم غير الرسمي:
- قد يعمل ضد أهداف المنظمة، وهذا يحدث من خلال القادة الغير رسميين قد يحرضوا العمال على عدم العمل، وينتج من ذلك المشاكل الكثيرة والخلافات.
قد يهمك أيضاً